岡山県×労務の求人一覧

今回は、岡山県下のグループ会社の同社における労務・総務業務(受託)をお任せ致します。

・労務業務(給与計算、社保対応、年末調整、書類作成、入退社管理)
※給与計算は担当制
・給与計算補助:タイムカード(末締め)、基幹システムのデータと照合しての勤怠のチェック
・基幹システムからのデータ抽出/照合/集計・相違があった場合の確認(電話やメール等で各部署に確認)
・入退社者の管理業務、社会保険加入/喪失手続き、年末調整
・総務業務(各種書類作成、備品管理、施設管理、受付対応等)
・備品管理、施設管理 、グループ会社の代表電話の対応(3~4社分)、郵便物の仕分け業務/1日2回 、来客対応
※フレックスタイムを導入していますので、業務の忙しい時、そうでない時にON・OFF切り替えることも可能です。

【組織構成】
グループリーダー1名、メンバー6名(男性4名、女性2名)の計7名が在籍しております。
10代~50代の組織になりますが、中途入社者も多く在籍しておりますので、入社後もすぐに馴染むことのできる環境です。

【入社後の流れについて】
・基本OJTでの教育体制となります。
　はじめは岡山地区センターで研修となり、研修期間は約1年を想定しております。
　1年程度経過後、勤務状況・成績を見て正社員への登用可否を判断します。
※過去登用実績100%
※柵原地区センターへの異動の可能性あり。県外転勤の可能性はありません。

総務課長候補として、従事していただきます。

＜具体的には＞
・株主総会および取締役会の運営
・企業法務
　・コンプライアンス
・契約書のリーガルチェック
　・顧問弁護士対応窓口
・プロジェクトおよび委員会事務局対応
・建物管理および設備保守および営繕業務
・什器・備品管理、安全・衛生管理、ファシリティ管理
・その他、社内行事等

4月にスタートする新工場での工場総務担当として、主に労務等をメインに対応して
いただきます。
立上げメンバーになりますので、親会社や、関係部門の方と連携しながら健全な工場
運営が出来るよう、対応いただきます。

【主な担当業務】
・勤怠などをはじめとする労務管理
・社員教育や研修の企画および実施
・社員の福利厚生の企画および実施
・人員計画の策定および計画に基づく採用業務(中途・派遣社員)
・その他人事関連業務
※現在はまだ立上げ段階ですが、将来製造部門で昼夜勤などの2交替、3交替勤務
　を始める際には、シュミレーションをもとに、勤務の設定を行なうことも発生
　すると思います。
※工場総務経験者の方の方が、感覚を掴みやすいと思います。
　安全衛生や、公害対策など業務は多岐にわたります。

※また、社内でのＩＴ化も進んでおりますので、情報を共有する場面も多い為
　そういった環境に慣れた方は、感覚を掴みやすいと思います。

【職場について】
・2024年4月にスタートする工場において、親会社からの出向メンバーと
　連携しながら、人事労務面で工場運営に携わっていただきます。
※現在は親会社の方が、一旦は兼務で対応いただいておりますので、入社後は
　その方からこれまでの流れを共有いただきながら進めていただく予す。　
・業務を進めながら、気がついた部分は随時ブラッシュアップしながら業務を
　確立していただく重要な役割を担っています。
※今回は、あえてポジションは設けず、一般職～管理職まで即戦力の方で募集を
　検討しています。経験や適正により受入ポジションを決定します。
※現在兼務されている方は、いずれは親会社の業務に専念されますので、自分が
　責任者候補といった自覚で活躍いただける方を望んでいる。