東京都×営業事務の求人一覧

スマホ測量アプリの技術支援業務として、主に以下の業務をご担当いただきます。
・施工計画書や図面データの分析をもとに、現場の実態に即した具体的な活用方法を提案し、顧客に寄り添った導入・活用の技術支援
・現場の声や課題を丁寧に集め、それらを踏まえて現場をより良くする提案を行うことによるサービスの定着化の推進

自社商品の特徴
スマホ測量アプリは、高価な測量機器やCADをスマホの中に集約し、建設現場の総合的な生産性向上を強力に後押しするプロダクトです。
深刻な人材不足という昨今の社会課題から、”技術者が1人でできる”サービスが増えていますが、それでは、もはや不十分であると考えています。スマホ測量アプリは、テクノロジーの力で【“誰でも”1人でできる】状況を創出し、【すべての人を建設現場の担い手にする】ことをコンセプトとしています。
すでに2,000ライセンス契約数のユーザーが利用中で、スーパーゼネコンから地方の建設会社まで規模問わず、日本全国だけでなく海外でも活用いただいております。

当社のメイン事業となる不動産の売買仲介事業において、
不動産の購入申し込みをいただいた後の、売主様や金融機関とのやり取りを中心とした契約に関わる事務業務をご担当いただきます。

■採用背景
当社の新規事業として2023年に立ち上がったばかりとなりますが、事業開始直後から非常に好評をいただいており、
多数の成約・購入申し込みをいただいております。

今後の更なる事業拡大に向け、営業担当を支える契約関連事務領域においても体制を強化したく、
不動産営業事務を担っていただける方をお迎えしたいと考えております。

■具体的な業務内容
不動産の購入申し込みをいただいた後の、売主様や金融機関とのやり取りを中心とした契約に関わる事務業務をご担当いただきます。

【具体的業務例】
・買付受託後の銀行審査進捗確認
・売買契約書作成サポート
・銀行本審査に必要な書類の進捗管理
・本審査承認後の最終残代金清算書の作成
・引渡決済準備
※抵当権設定司法書士、所有権移転登記司法書士、銀行、売主、買主との引渡日時設定と各種振込先や支払金額の確定　　等
　　　　
■働き方
・リモートワーク適用可（業務性質上メインは出社しての勤務となりますが、ご都合に応じて柔軟にリモートワークの活用が可能です）

自社ブランドの賃貸マンションを中心に、当社管理物件マンションの管理組合の運営サポートをお任せします。

当社グループにて管理のマンション約21,000戸（600棟）の管理に関する一連の業務をお任せいたします。
マンション管理の中でも重要な基幹事務にあたる、管理組合の会計・出納・マンションの維持または修繕に関する企画・実施の調整が主な業務となります。

【具体的には】
管理費・修繕積立金の徴収、滞納者の確認、各種経費の支払い、月次会計報告等に関する業務です。
その他の事務業務として、管理組合の理事会と総会の支援業務、重要書類の保管等がございます。

■働き方：
有給取得奨励(10日以上取得実績有)や残業月10H以下(基本定時/残業を要する場合は事前に取得申請頂きます)。

■当社の魅力：
働きやすい環境整備に力を入れています。夏休みや年末年始休暇などの長期休暇もあり、年間休日は125日と不動産業界では多めの設定です。また残業は月20時間以内を想定しています。自分の時間もしっかり確保できるため、メリハリをつけた就業が可能です。

■同社の特徴：
同社は1969年に設立。独自に “マンション経営システム”を開発し、マンション分譲から賃貸業務、管理、リフォームまで、マンション経営にまつわる幅広いサービスをワンストップで提供しています。グループ企業と連携し、2万人を超えるオーナー様から高い評価をいただいています。
そして今後も、オーナー様、ご入居者様、そして社員、同社に関わる人たちが笑顔になれるよう、同社の紡ぐ縁を大切に100年企業を目指しています。

変更の範囲：会社の定める業務

営業担当と協力し、契約後の着工準備や社内調整含む営業活動全般をサポート・推進していただく仕事です。
お客様との積極的なコミュニケーションを通じて営業の効率化と顧客満足度向上を目指していただきます。

<具体的な業務内容>
・営業サポート
　└ 営業活動のスケジュール調整／管理
　└ 必要に応じてお客様先へ訪問（議事録作成、宿題確認など）
　└ 現地説明会への参加や現地調査への同行（メモ、質問取りまとめなど）
・お客様対応 ∟ 受注をいただいたお客様へ連絡（着工までに必要な確認事項・進捗報告など）
・事務業務 └入札参加手続き、必要書類の取りまとめ
　└見積書、提案書、説明会資料などの事務書類作成
　└契約書締結まわり（契約書印刷、製本、押印、郵送）
・工事着工までのフォロー
　└ 受注後～工事着工までのフォロー（現場確認など）
　└工事着工前説明会の準備、段取り

※受注（契約）までの提案などは営業担当が行います。
主に受注までのサポート、受注後のお客様窓口をお任せする予定です。
お客様対応（営業サポート）：事務業務＝7:3のイメージです。

<募集背景>
営業担当の業務量が多く、お客様への提案や複数案件を進める時間を増やせていない課題を抱えています。
分業し効率的に業務を進めることで、共に業績向上を目指していただける方を募集する運びとなりました。
お客様から頼られるポジションのため、やりがいを実感しながらスキルアップすることが可能です！

<ポジションの魅力>
「住まい」の課題を解決！社会貢献度の高いお仕事です。
お客さまから直接頼られるポジション。クライアント対応と事務スキルの両方を身に着けられます！

＜業務内容備考＞
雇入れ直後：上記参照 変更の範囲：当社における各種業務全般

投資用マンションの仕入れ業務を後方支援し、営業の生産性向上と契約精度の向上に貢献します。
まずは社内フロー・ツール習熟、その後はオペレーション改善／効率化もお任せします。

＜具体的な業務内容＞
【社外コミュニケーション】
・必要書類の取り寄せ（登記簿謄本、物件図面 等／仲介会社へ依頼）
・契約日程の調整（仕入営業×仲介会社のスケジュール調整）
・物件情報ヒアリング（管理会社へ管理状況・修繕履歴等の確認）

【社内コミュニケーション】
・契約書作成サポート（仕入れ契約関連の書類作成）
・物件担保評価の取得手続き（金融機関への依頼・フォロー）
・経費精算（調査・仕入れ関連諸経費の処理）

「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションとし 、
投資目的で不動産を所有するオーナー様（富裕層）へ、 ⽇本と米国現地のスタッフが⼀体となって、
物件の仕⼊れから修繕、借り⼿探し、購⼊後の管理、売却までをワンストップで対応しています。

【仕事内容詳細】
アメリカ不動産事業部の中にはハワイに特化した事業グループがございます。
ハワイ不動産の購入から引き渡し、収支の管理、物件の売却まで、富裕層のお客様をトータルサポートしております。
ハワイ事業拡大のため、ハワイ不動産のオールラウンダーを目指していただける人材を募集いたします。

【業務内容例】
■セールスサポート業務
営業担当の指示に基づき、お客様への提案に必要な各種資料の作成を行います。
必要に応じて接客に同席いただき、お客様がご希望の物件の説明を担当いただきます。
お客様が安心して取引を進められるよう、契約プロセスのサポート及びお客様対応を行います。

■ 物件説明資料の作成
現地グループ会社から提供された物件情報や物件情報サイトを基に、物件説明資料を作成します。

■ アセットマネジメント・収支管理業務
購入後のオーナー様物件の価値を最大化し、長期的な資産運用を支えます。
現地グループ会社と連携を取りながら賃料設定、契約更新、修繕・メンテナンスの手配、トラブル対応をサポートします。
またお客様が購入された物件の収支報告書の作成を行い、定例で運用状況を報告します。

■物件の売却サポート業務
お客様のご所有物件の適切な売却時期のご提案、それに伴う手続きをサポートを行います。

■業務概要：
工務（工事関連の事務）で経験を積んだのち、バックオフィスのゼネラリストとして本人の希望も考慮のうえ、幅広い管理系部門でご活躍いただきます。業務例）工事に関する予算・業績の管理（人件費・原材料費など）・協力会社への支払いチェック、発注者への資金回収の管理・四半期決算業務・工事現場との各種調整業務　※総務/経理の経験が活き、幅広い部門と交流がある仕事です。

※工務とは
ゼネコン管理系の根幹は現場の最前線である工務であり、
工務は将来的に支店での管理部門の幅広い仕事（経理・総務・審査）に携わることのキャリアパスがございます。
また、将来的に全国型総合職への転換も可能ですので、より専門的な業務を行っていただく道がございます。

■残業時間削減に向けた取り組み：
PCの自動シャットダウン。ノー残業デーの取り組みもございます。
日建連の計画よりも１年前倒しで土日の完全閉所を目指しています。リフレッシュ休暇（年５日間）の取得も強く推奨しております。

■同社の魅力：
【大手ハウスメーカーグループの準大手ゼネコン】2020年に売上高5,208億に達し、社員数3,369人を誇る準大手ゼネコンです。2015年には、同グループ会社の完全子会社となり、グループ力を得て、優れた技術の開発や開発事業による事業連携を行っています。

不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人をエンパワーメントするスタートアップ企業です。
不動産購入を検討している方と、不動産営業マンをマッチングするサービスを運営しています。
会社に属していないフリーの不動産営業をエージェントとして登録をしてもらい、自社システムに登録があった顧客をマッチングを行っています。

今回、不動産エージェントの営業活動をサポートする「エージェントアシスタント」を募集します。

【業務内容】
会社に登録をしている不動産エージェントの営業サポート（トップエージェントのサポートのみをお任せする可能性があります。）
・業務委託契約の管理
・資料作成、業務のサポート
・その他事業全体にまつわる総務作業

【魅力】
・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境。
・既存不動産仲介の「アシスタント」業務と比較し業務の幅は広いので、成長機会を多く提供できる環境がある。
・多くのエージェントの業務サポートを通じて、頼られ・感謝される機会が多いため、貢献実感を得やすい。
・本部社員、エージェントともに経験豊富な人材が多く、知識的なスキルアップも見込まれやすい。
・誕生間もないスタートアップをこれから成長させていく成長意欲の高い人材に囲まれ、モチベーション高く就業できる環境。

＜ 職務内容 ＞
当社の不動産営業部門の事務業務を担当いただきます。未経験の方も活躍いただける環境です。

【 具体的な業務内容 】
・ 不動産システムへの情報登録作業
・ 会議資料作成
・ 入出金作業
・ 契約書の製本作業　等

※ 月4～5時間程度残業が発生する場合がございます。

＜ 本ポジションの魅力 ＞
◎ 収益不動産の知識が身に付きます
◎ 福利厚生充実しています
　　例）ファミリーサポート制度（ベビーシッターや休日保育料などを対象に子供1人あたり月2万円までの補助）
　 　　　Next GOOD休暇（定休2日+有給3日の計5日間連続の休暇で3万円支給）　等

＜ 組織構成 ＞
課長1名（男性）／メンバー5名（男性4名、女性1名）

■当社財務管理部において、バックオフィス業務全般をお任せいたします。
具体的には、マンション管理組合の出納管理/仕訳・記帳/決算書作成や管理組合等のお客様からの電話対応等の業務をご担当頂きます。

【環境】
残業は非常に少なくほぼ定時退社をしている状況です。
定着率も高く、ワークライフバランスを保ち、長期的に就業できる環境です。配属先部署の平均年齢は29歳です。

[企業について]
親会社はプライム市場上場企業のグループ会社である不動産ディベロッパーが供給する物件の管理を担っています。
管理物件も着実に増加しており、安定感抜群の企業です。